第一章 总则
第一条 为坚持和加强党对学院工作的全面领导，健全集体领导、党政分工合作、协调运行工作机制，结合数学学院学科特点与工作实际，区分党组织会议、党政联席会议议事边界，规范议事决策程序，提高决策科学化、民主化、规范化水平，制定本规则。
第二条 党组织会议是学院党委会研究决定党的建设相关工作的会议。凡属党的建设重大事项，由学院党委会集体研究决定。
党政联席会议是学院讨论和决定教学、科研、学科建设、行政管理等重大事项的决策会议，是学院重要事项决策载体，坚持党组织政治把关，党政共同研究、集体决策、分工落实。
第三条 议事决策坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定原则，坚持科学决策、民主决策、依法决策；坚持一事一议、末位表态；坚持少数服从多数，集体决策、分工负责。
第一部分 党组织会议议事规则和决策程序
一、议事范围
学习贯彻党的理论路线方针政策、上级党组织和学校党委部署要求，研究制定学院落实举措。
研究学院党建工作规划、年度党建工作计划、党风廉政建设、意识形态、师德师风、思想政治教育工作。
研究党支部设置调整、支部书记及委员选配、党员发展、党员教育管理、党内表彰、党员纪律处理等党务工作。
研究干部推荐、辅导员及管理岗位人选推荐、人才引进政治把关、干部教育监督管理。
研究工会、教代会、共青团、学生组织等群众组织工作，做好统战工作。
研究事关办学方向、教师队伍建设、师生重大利益事项，形成党组织前置研究意见，提交党政联席会议。
研究其他必须由党组织会议讨论决定的事项。
二、参会人员
参会人员为党委委员；非党委委员的学院行政班子成员可列席会议。根据议题需要，相关科室、系室负责人、教职工代表可列席。列席人员只参与讨论，无表决权。
会议有效召开条件：应有半数以上党组织委员到会方可开会；讨论干部推荐、党员处分等重大事项，必须有三分之二以上委员到会。委员因故不能参会，须会前向书记请假，可书面提交意见，但书面意见不计入表决票数。
会议由学院党组织书记主持；书记不能参会时，可委托副书记主持。
三、议事决策程序
（一）议题提出与会前准备
议题由各支部提出，或由学院党委委员提议，学院党委书记审定确定议题。
提交会议议题，会前须开展调研论证，广泛听取意见；涉及重大事项，书记与院长会前充分沟通酝酿。意见分歧较大的议题，暂缓上会。
学院办公室提前将会议议题、方案、相关材料送达各位委员，预留审阅时间。未经提前送达材料的议题，原则上不予上会。临时突发紧急事项，须经主持人同意方可上会。
（二）会议讨论
逐项审议议题。由议题汇报人简要说明情况、方案、风险、征求意见情况。
参会委员逐一发表意见，开展充分讨论。主持人最后汇总意见、末位表态。
列席人员经主持人同意可以介绍情况、发表建议，不参与表决。
（三）表决规则
讨论结束后进行表决。表决方式可采用口头、举手、无记名投票、记名投票。多个议题逐项表决。
赞成人数超过应到会委员半数方可形成决议。
对于意见分歧较大的议题，除紧急情况外，暂缓表决，进一步调研沟通，下次再议；必要时向学校党委报告。
讨论时委员需要回避的，按规定回避。
（四）纪要形成与决议落实
安排专人做好会议记录，会后形成会议纪要，由主持人审核签发。纪要存档备查。
党组织会议作出的决议事项，由党组织班子成员按照分工牵头落实。办公室跟踪督办，及时反馈落实情况。
会议涉密内容严格保密，不得擅自外传。
第二部分 党政联席会议制度执行程序
一、议事范围
传达落实上级与学校行政、党委工作部署，研究制定学院贯彻落实方案。
研究学院发展规划、学科建设、专业建设、人才培养、科研工作、实验室建设、对外合作交流等重大事项。
研究师资队伍建设、人才引进、岗位聘任、职称推荐、绩效分配、考核办法、财务预算、资产使用等重要制度与方案（涉及教职工切身利益方案，前置党组织会议研究，履行教代会审议程序）。
研究学生教育管理、招生就业、安全稳定、后勤保障、重大项目、经费使用等行政管理重大事项。
审议学院年度工作报告、财务情况报告，研究向学校请示、报告的重要事项。
其他需要党政联席会议集体研究决定的重大事项。
二、参会人员
参会成员为学院领导班子成员、党委委员。根据议题，办公室负责人、系室主任、教师代表等可列席会议，列席人员无表决权。
会议召开条件：须有党政班子全体成员三分之二以上到会方可召开；班子成员因故不能参会须提前向主持人请假，可提交书面意见，不计入表决票数。
三、执行程序
（一）议题申报、审核与会前准备
议题由学院领导班子成员、科室、系（中心）提交，由办公室汇总，书记、院长共同审定议题清单。
凡提交党政联席会议的重大事项，需要前置研究的，必须先经过党组织会议前置讨论，形成意见后再上会。事关教职工切身利益方案，会前征求教职工意见，必要时提交教代会审议。
议题材料由申报人准备，办公室整理，会前送达全体参会人员。材料不全、前期论证不充分的议题，不上会。无特殊情况，不临时新增议题。
（二）会议审议
按议题顺序逐项研究，议题申报人汇报方案、背景、论证情况。
班子成员依次发表意见，充分讨论；主持人末位归纳表态。
一事一议，充分交流，对不同意见完整记录。
（三）表决与决策
在充分讨论基础上进行表决，可口头、举手、票决。赞成票超过应到会班子成员半数方可通过。多个事项逐项表决。
重大分歧事项，除紧急事项外，暂缓决策，进一步调研沟通，待条件成熟后再次上会。
涉及利益关联的参会人员按规定回避。
（四）纪要签发、督办与归档
专人完整记录会议讨论情况、不同意见、表决结果。会后形成会议纪要，由主持人审核签发。
会议材料、议题材料、会议记录、纪要统一归档，严格保密管理。
四、会议频次
党组织会议、党政联席会议原则上定期召开，遇重大紧急事项可临时召集。
第三章 监督与纪律要求
坚持集体决策，班子成员必须坚决执行会议集体决议；个人不得擅自改变集体决定。如执行中发现新情况，可提请会议复议，不得私自调整。
严格保密纪律，会议讨论的涉密、未公开事项，参会及列席人员不得向外泄露。
严格执行回避制度，议题与参会人员本人、亲属存在利害关系，应当主动申请回避。
办公室负责会议制度落实，做好材料归档、决议督办。学院党组织对党组织会议、党政联席会议议事决策执行情况开展监督检查，接受党员、教职工监督。
第四章 附则
本规则未尽事宜，按照《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、中北大学相关制度执行。
本规则自学院党组织会议审议通过之日起执行，由数学学院办公室负责解释。
